Administratieve organisatie

Transparantie in de besturing, risicobeheersing en financiële prestaties zijn de speerpunten voor een zorginstelling om zich te onderscheiden van de concurrenten in de markt waarin de zorginstelling zich begeeft. De marktpartijen (zorgvragers en zorgkantoren) waarmee de zorginstelling te maken krijgt, eisen deze transparantie van uw zorginstelling. Daarnaast stellen de Zorgbrede Governance Code en (tot 2010) de Regeling Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) wettelijke eisen aan deze transparantie.

De Regeling Administratieve Organisatie en Interne Controle stelt minimumeisen aan de AO/IC ten aanzien van de productieregistratie en –facturering van de zorginstelling. Een goede administratieve organisatie (AO) is de basis voor een goede vastlegging van de productieregistratie en –facturering. Daarnaast dient uiteraard het gehele bedrijfsproces van een zorginstelling middels een goedwerkende AO beheersbaar zijn.

De AO moet helder beschreven zijn, uitgaan van functiescheidingen die weer beschreven worden in afzonderlijke functie- en taakbeschrijvingen. Naast het opzetten en in standhouden van een AO moet de zorginstelling beschikken over een goedwerkende interne controle (IC). Een goede IC, zowel ingebed in het bedrijfsproces als in de vorm van een verbijzonderde functie, maakt het mogelijk dat de risico’s die samenhangen met het bedrijfsproces inzichtelijk en beheersbaar worden. De IC toetst de bedrijfsprocessen op betrouwbaar-, tijdig- en juistheid en genereert stuurinformatie ten behoeve van het tijdig bijstellen van procedures indien zich hierin risicovolle onvolkomenheden voordoen.

Onze consulenten kunnen uw zorginstelling ondersteunen bij het opzetten, implementeren of herijken van een goedwerkende AO/IC. Tevens kunnen onze consulenten de functie van (verbijzonderde) interne controle binnen de zorginstelling op zich nemen of ondersteun bij de opzet en implementatie van de functie. Onze consulenten beschikken hiervoor over ruime kennis en ervaring op het gebied van (de Regeling) AO en IC, hebben ruim inzicht in applicaties die gebruikt worden ten behoeve van het gehele bedrijfsproces, waaronder die voor productie-registratie en –facturatie (ECD). Door hun ervaring is het mogelijk om voor uw organisatie maatwerk te leveren. Er wordt hierbij geen standaard AO/IC gemaakt, maar een AO/IC die geheel volgens de wensen van uw zorginstelling zal werken.

Terug naar Onze diensten